Het is mogelijk om direct vanuit OS Optiek glazen te bestellen bij Seiko. Uiteraard moet OS Optiek dan wel zo ingesteld worden dat de catalogus van Seiko wordt ingelezen. Daarna is het volledige glasboek van Seiko beschikbaar in OS Optiek. U kunt het juiste glas direct selecteren en bestellen vanuit OS Optiek. Dat spaart tijd en voorkomt fouten als gevolg van overtypen. Ook de bestelstatus van de order is zichtbaar.

Ga naar het tabblad OBS in het menu 'Extra > Opties…'.

Zet een vinkje bij 'Seiko gebruiken'. De 'Installatiedirectory' is reeds ingevuld, die hoeft u normaal gesproken niet te wijzigen. De voorkeursleverancier voor glazen en contactlenzen kunt u nog niet invoeren omdat daarvoor eerst de catalogus moet worden opgehaald.

Klik op de knop 'Opslaan'. Het Configuratiescherm wordt afgesloten en op de menubalk is er een menu-optie met de naam 'OBS' bijgekomen.

Kies in het menu 'OBS' voor 'Catalogus bijwerken…'.

Klik op de knop 'Uitvoeren'. In het venster is de voortgang van het proces te volgen. Na het downloaden zal het glasboek geïnstalleerd worden.

Zodra de tekst 'Installatie afgerond (100%)' op het scherm is verschenen (de knoppen 'Uitvoeren' en 'Reset' zullen weer kleur krijgen) kan het scherm worden gesloten door op de knop 'Sluiten' te klikken.

Leveranciers stellen regelmatig nieuwe versies van hun catalogus beschikbaar. Het is dus raadzaam om de catalogus in OS Optiek up-to-date te houden.

Wanneer er problemen zijn met de catalogus is het mogelijk om deze te resetten. Kies in het menu 'OBS' voor 'Catalogus bijwerken…' en klik eerst op de knop Reset en vervolgens op de knop 'Uitvoeren'.

Maak op normale wijze een brilorder aan. Controleer dat OBS op 'ja' staat en selecteer 'Seiko' als glasleverancier. Gebruik de zoekknop naast het veld artikelnummer om direct vanuit het glasboek van Seiko het juiste glas te selecteren. U kunt de getoonde lijst van glazen aanzienlijk inkorten door het type glas en materiaal vooraf te selecteren.

Orders die klaarstaan om te versturen kunnen eenvoudig verzonden worden. Kies in het menu 'OBS' voor 'Verzenden en ontvangen…' en klik eerst op de knop 'Uitvoeren'. In het scherm ziet u de namen voorbijkomen van de klanten waarvoor er een order wordt verzonden.

U kunt de bestelstatus van de order controleren door de order op te vragen in de klantkaart. Daarnaast kunt u ook het overzicht van de brilorders openen. Daar ziet u per order de bestelstatus in de laatste 2 kolommen.

Als u brillenglazen of contactlenzen in de meeste gevallen afneemt van één leverancier dan is het handig om deze leverancier in te stellen als 'Voorkeursleverancier' op het tabblad 'OBS' van het 'Configuratiescherm' (menu Extra > Opties…).

Versie: 0.1 - Datum: 11-01-2012 - Gewijzigd door: Arthur Buijs
Eerste versie document (concept)

Deze handleiding is steeds in ontwikkeling. Uiteraard doet iedereen zijn/haar uiterste best om deze handleiding zo goed mogelijk te maken. Desondanks is er geen enkele reden om aan te nemen dat de hier aangeboden informatie juist is. Het gebruik van de handleiding is geheel voor eigen risico.

Deze handleiding is Copyright © 2012 van de auteurs zoals hierboven vermeld. Deze handleiding mag gedistribueerd worden en/of gewijzigd onder de voorwaarden van de Creative Commons Attribution License, versie 3.0 of later (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/). Alle handelsmerken in deze handleiding behoren toe aan hun respectievelijke eigenaren.

Stuur opmerkingen of suggesties naar support@oo2.nl