Het is mogelijk om direct vanuit OS Optiek glazen te bestellen bij Shamir. Uiteraard moet OS Optiek dan wel zo ingesteld worden dat de catalogus van Shamir wordt ingelezen. Daarna is het volledige glasboek van Shamir beschikbaar in OS Optiek. U kunt het juiste glas direct selecteren en bestellen vanuit OS Optiek. Dat spaart tijd en voorkomt fouten als gevolg van overtypen. Ook de bestelstatus van de order is zichtbaar.

Ga naar het tabblad OBS in het menu 'Extra > Opties…'.

Zet een vinkje bij 'Shamir gebruiken'. De 'Installatiedirectory' is reeds ingevuld, die hoeft u normaal gesproken niet te wijzigen. De voorkeursleverancier voor glazen en contactlenzen kunt u nog niet invoeren omdat daarvoor eerst de catalogus moet worden opgehaald.

Klik op de knop 'Opslaan'. Het Configuratiescherm wordt afgesloten en op de menubalk is er een menu-optie met de naam 'OBS' bijgekomen.

Kies in het menu 'OBS' voor 'Catalogus bijwerken…'.

Klik op de knop 'Uitvoeren'. In het venster is de voortgang van het proces te volgen. Na het downloaden zal het glasboek geïnstalleerd worden.

Zodra de tekst 'Installatie afgerond (100%)' op het scherm is verschenen (de knoppen 'Uitvoeren' en 'Reset' zullen weer kleur krijgen) kan het scherm worden gesloten door op de knop 'Sluiten' te klikken.

Leveranciers stellen regelmatig nieuwe versies van hun catalogus beschikbaar. Het is dus raadzaam om de catalogus in OS Optiek up-to-date te houden.

Wanneer er problemen zijn met de catalogus is het mogelijk om deze te resetten. Kies in het menu 'OBS' voor 'Catalogus bijwerken…' en klik eerst op de knop Reset en vervolgens op de knop 'Uitvoeren'.

Maak op normale wijze een brilorder aan. Controleer dat OBS op 'ja' staat en selecteer 'Shamir' als glasleverancier. Gebruik de zoekknop naast het veld artikelnummer om direct vanuit het glasboek van Shamir het juiste glas te selecteren. U kunt de getoonde lijst van glazen aanzienlijk inkorten door het type glas en materiaal vooraf te selecteren.

Orders die klaarstaan om te versturen kunnen eenvoudig verzonden worden. Kies in het menu 'OBS' voor 'Verzenden en ontvangen…' en klik op de knop 'Uitvoeren'. In het scherm ziet u de namen voorbijkomen van de klanten waarvoor er een order wordt verzonden.

U kunt de bestelstatus van de order controleren door de order op te vragen in de klantkaart. Daarnaast kunt u ook het overzicht van de brilorders openen. Daar ziet u per order de bestelstatus in de laatste 2 kolommen.

Na het versturen van uw order krijgt u een e-mail van Shamir met een link naar uw online orderoverzicht. In de e-mail staat wanneer de order daadwerkelijk in productie gaat. Tot die tijd kunt u de order aanpassen of annuleren. U annuleert de order door op het rode kruis achter de orderregel te klikken.

Als u glazen met precal of vormslijpen bestelt, dient u een vorm toevoegen aan de order. Voor precal staan er diverse standaard vormen in de bestelsite van Shamir. Shamir biedt een aantal oplossingen voor het toevoegen van vormdata met uw eigen tracer of tekentablet, neem contact op met Shamir voor meer uitleg.

Als u brillenglazen of contactlenzen in de meeste gevallen afneemt van één leverancier dan is het handig om deze leverancier in te stellen als 'Voorkeursleverancier' op het tabblad 'OBS' van het 'Configuratiescherm' (menu Extra > Opties…).

Versie: 0.1 - Datum: 11-01-2012 - Gewijzigd door: Arthur Buijs
Eerste versie document (concept)

Versie: 0.2 - Datum: 17-01-2012 - Gewijzigd door: John Pater
Toevoeging gebruik website Shamir

Deze handleiding is steeds in ontwikkeling. Uiteraard doet iedereen zijn/haar uiterste best om deze handleiding zo goed mogelijk te maken. Desondanks is er geen enkele reden om aan te nemen dat de hier aangeboden informatie juist is. Het gebruik van de handleiding is geheel voor eigen risico.

Deze handleiding is Copyright © 2012 van de auteurs zoals hierboven vermeld. Deze handleiding mag gedistribueerd worden en/of gewijzigd onder de voorwaarden van de Creative Commons Attribution License, versie 3.0 of later (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/). Alle handelsmerken in deze handleiding behoren toe aan hun respectievelijke eigenaren.

Stuur opmerkingen of suggesties naar support@oo2.nl